各潜在供应商：

　　我院将召开“网络新闻与媒体传播信息监测服务项目”院内采购会，采购编码SCFY-XCTZB202407-001（磋），会议由我院宣传统战部组织。届时，请潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

　　1.会议时间：2024年8月14日（星期三）上午9：00

　　2.会议地点：菠菜广告投放平台综合楼五楼小会议室

　　3.采购方式说明：

　　3.1本次采购拟采用竞争性磋商方式，磋商评审工作小组成员由相关部门共5人组成。根据供应商制作的响应性投标文件(一式三份)、最终报价函以及现场沟通情况等予以评标，推荐成交供应商。会议结束7个工作日内，医院将在官网公示中标结果，并通知中标供应商。如采购结束后有特殊情况需再度谈判，届时将另行通知相关事宜；

　　3.2请仔细阅读《采购文件书》的相关内容，如有贻误，后果自负。

　　3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

　　4. 参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.4为资格证明文件）：

　　4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业（承诺函原件加盖鲜章）；

　　4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

　　4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照（副本）；

　　4.2.2法定代表人身份授权书（见附件）,法定代表人和经办人身份证复印件；

　　4.2.3通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）两渠道，查询投标人在递交响应文件截止时间之前的信用记录并保存信用记录结果网页截图。拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。

　　4.2.4若供应商采用分公司（或分所）名义参加项目磋商的，须提供总公司（或总所）出具的有效授权文件复印件（格式自拟）。

　　4.2.5参会供应商应提供——供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺书、反商业贿赂承诺书、供应商遵守招标采购纪律承诺书、无围标串标行为承诺书（格式见附件）；

　　4.2.6具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　4.2.7具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力。

　　4.2.8参会供应商应承诺能够按照合同规定，如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止合同，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。

　　4.2.9参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

　　5.报价要求：报价请按照“网络新闻与媒体传播信息监测服务项目报价一览表”（格式见附件）填写。

　　5.1 以人民币报价；

　　5.2报价表中的价格应包括各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。

　　5.3 报价原则：在一年（每年1月1日至12月31日）之内，供应商本次磋商中报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比较不得高于15%。否则，供应商的响应文件将作为无效处理或取消其成交资格。

　　6. 付款方式：按照合同约定方式进行付款。

　　7.会前要求：

　　7.1 潜在参会供应商需于开标日前一天下午17:30前到我院宣传统战部领取本次采购会议公告或到菠菜广告投放平台官网()下载采购公告；

　　7.2 潜在参会供应商需于2024年8月14日（星期三）9:00前向磋商小组提供4.2.1-4.2.4条要求的资质证明文件，进行资格审查。

　　8.会议安排：

　　8.1 2024年8月14日（星期三）9：00前，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“报价一览表”（一式一份）密封盖章报宣传统战部；将《采购文件书》（一式伍份，正本1份；副本4份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报宣传统战部。采购文件和样品必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价一览表”的恕不接受。

　　8.2宣传统战部负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内采购资格审查表》。

　　8.3宣传统战部组织参加竞争性磋商的供应商发言顺序仪式。

　　8.4会前，宣传统战部组织成立磋商小组，宣传统战部负责人主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

　　8.5 参会供应商进入会场，宣布资格审查情况，和参加竞争性谈判的供应商名单，宣传统战部部通报会议议程等相关事宜。

　　8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍信息监测系统、突发网络新闻事件相关专业应对措施、人员资质、公司实力、售后服务等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。

　　8.7供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价。

　　8.8谈判小组成员根据供应商的资质、价格、公司实力、售后服务、等情况进行综合评比、投票。

　　8.9现场统分。

　　8.10根据磋商小组成员打分情况，磋商小组组长填写《竞争性磋商综合评分表》，磋商小组成员签字确认。

　　8.11必要时，宣传统战部组织对成交候选供应商的实地考察。

　　8.12宣传统战部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

　　8.13七个工作日内，将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。

　　9.其他说明：

　　9.1 采购报价文件书(一式柒份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照采购文件书的要求进行装订并加盖公司鲜章；

　　9.2 确定的成交供应商需在约定时间内完成本次服务项目；

　　9.3 本次服务项目采购内容、要求及报价表的解释权归宣传统战部；

　　9.4 各参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于开标日前一天下午17:00前以书面形式向纪检审计部提出。纪检审计部联系人：谢老师028-65978241；

　　9.5 本次招标采购事宜联系人：陈老师，028-65978237。

　　10.其他要求:

　　10.1每位参会人员需携带身份证。

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