四川省妇幼卫生信息直报（一期）软件维护项目院内采购会议公告
各厂家或供应商：
我院将召开“四川省妇幼卫生信息直报(一期)软件维护项目”院内采购会议，会议由医院设备科组织，党群办负责全程监督，审计科列席会议。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
1、会议时间： 2012年2月6日（星期一）下午2：30
2、会议地点：菠菜广告投放平台-设备科
3、采购方式说明：
3.1本次采购采用竞争性谈判方式，谈判小组成员由院内专家或相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)以及谈判情况，我院对各推荐方案进行比选，在满足软件维护需求的条件下，在维护内容和服务相等的基础上，以《最终报价函》中所填报价格最低者中标，谈判结束7日内医院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。
3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.2为资格证明文件）：
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业；
4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：
4.2.1营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本，必须经过有效年检）；
4.2.2经办人授权委托书（原件，格式见附件3）,法人、经办人身份证复印件；
4.2.3经销商出具的售后服务承诺书（含参会供应商应承诺成交后能给采购方提供的最短的服务现场响应时间不超过2小时，出现问题的处理措施、培训、技术支持服务能力的承诺等）；
4.2.4能满足合同规定的服务要求
4.2.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.2.6具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4.2.7参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的维护需求及时提供服务。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止合作，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。
4.2.8参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。
4.2.9，参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。
5、报价要求：报价请按照“项目报价表”（格式见附件3）的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括软件维护需求所涉及一切费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则：原则上所有投标方案报价不得高于四川省内其他地市中标价格或医疗机构近期的历史采购最低价。
6、付款方式：按照合同约定进行付款。
7、会前要求：
7.1拟参会厂商需于2012年2月3日（星期五）上午12：00前到我院设备科领取“四川省妇幼卫生信息直报(一期)软件维护项目院内采购会议公告”
7.2拟参会厂商需于2012年2月6日（星期一）下午2：30前向我院党群办提供4.2.1-4.2.2条要求的资质证明文件，进行资格审查。
8、会议安排：
8.1 2012年2月6日（星期一）下午2：30前，各参会供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“项目报价表”（一式一份）密封盖章报医院党群办；将《采购文件书》（一式叁份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报设备科。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“项目报价表”的恕不接受。
8.2党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。
8.3党群办组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序的抽签仪式。
8.4会前，设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
8.5 14：30，各参会供应商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加竞争性谈判的供应商名单和发言顺序；设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。
8.6资质审查合格的供应商根据设备科和使用科室提出的维护需求，介绍维护方案，公司实力、售后服务等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。
8.7供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价。
8.8谈判小组成员根据供应商所投方案的响应情况、技术能力、公司实力、售后服务等情况进行综合评比、投票。
8.9现场唱票、统票、监票。
8.10根据谈判小组成员投票表决，确定成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
8.11必要时，设备科组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
8.12设备科汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
8.13一周内，将谈判结果告之各参会供应商。
9、其它说明：
9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2确定的成交供应商需在约定时间内为我院提供服务。
9.3“四川省妇幼卫生信息直报(一期)软件维护项目”需求（见附件1）的解释权归信息科，联系人：冯老师 87719216
9.4设备科采购事宜联系人：王老师 87798289
9.5党群办纪检工作人员：邓老师87736194
附件1：“四川省妇幼卫生信息直报(一期)软件维护项目”需求
附件2：“采购文件书装订顺序”
附件3：主要表格格式
设备科
二O一二年二月三日
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