台式电脑和打印机院内采购会议公告
信息科台式电脑和打印机
院内采购会议公告
各厂家或供应商：
我院将召开“信息科台式电脑和打印机”院内采购会议，会议由医院设备科组织，党群办负责全程监督，审计科列席会议。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
1、会议时间： 2012年2月7日（星期二）下午2：30
2、会议地点：菠菜广告投放平台-设备科
3、采购方式说明：
3.1本次采购采用询价方式，谈判小组成员由院内专家或相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)以及报价情况，我院对各推荐产品进行比选，在满足参数要求的条件下，在质量和服务相等的基础上，以《报价表》中所填报价格高低顺序确定成交供应商，最低者中标。采购会议结束后一周内将结果通知供应商；如比选结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。
3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
4、参会供应商的要求（其中4.1-4.2为资格证明文件，必须加盖鲜章）：
4.1投标人须为中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业，提供有效企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证书（副本，复印件加盖鲜章）；
4.2法定代表人授权书原件（非法定代表人投标时适用）,法定代表人和授权代表身份证复印件；
4.3 必须是《省财政厅关于2010-2011年度省级单位政府采购协议供货有关事项的通知》（川财采〔2010〕8号）文件内附件3：《协议供货采购项目及供应商联系名单》的“戴尔台式电脑”和“联想打印机”协议供货采购项目供应商（提供证明文件）。
4.4证明投标货物的合格性和投标人资格符合招标文件规定的证明文件；
4.5证明授权人业绩和荣誉或其他认为需要提供的文件和资料。
4.6具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.7具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4.8参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、规格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。
4.9参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。
4.10参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。
4.11提供投标产品彩页或宣传资料等，供评审。
5、报价要求：报价请按照附件3的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维护、退换货、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于四川省内其他地市中标价格或近两年的历史采购最低价。不接受备选投标方案和多个报价。
6、付款方式：按照合同约定进行付款。
7、技术部分：参会供应商按照采购文件要求做出的技术应答，主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。投标人的技术应包括下列内容：
7.1参照采购文件的拟购磁盘阵列推荐投标产品的品牌、图片、规格型号和原产地或生产厂家等；
7.2详细的技术指标和参数；
7.3技术要求偏离表；
7.4投标产品技术性能；
7.5产品验收标准和验收方法及清单；
7.6投标人认为需要提供的文件和资料。
8、售后服务。投标人按照采购文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容：
8.1产品制造厂家或投标人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；
8.2说明投标产品保修期内的保修内容与范围。提供产品制造厂家或投标人出具的产品质量和售后服务承诺书及保障措施（含参会供应商应承诺成交后能给采购方提供的最短的供货期限、退换货或维修现场响应时间不超过4小时，培训、技术支持服务能力的承诺等）。
8.3其他有利于用户的服务承诺。
9、签订合同：成交候选商收到《成交确认通知书》后，按《成交确认通知书》规定的时间、地点与采购人签订书面合同。货到验收后一个月内信息科组织对台式电脑和打印机的检测验收，没有通过检测验收的将取消其成交和签订合同的权利。同时可向第二成交候选人发出中标通知书，如第二成交候选人不能通过验收测试，同样取消其中标和签订合同的权利，依次类推。
10、会前要求：
10.1拟参会厂商需于2012年2月3日（星期五）17：00前到我院设备科领取“信息科台式电脑和打印机院内采购会议公告”
10.2拟参会厂商需于2012年2月7日（星期二）14：30前向我院党群办提供4. 1-4. 3条要求的资质证明文件，进行资格审查。
11、会议安排：
11.1 2012年2月7日（星期二）14：30前，各参会供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“品目及报价表”（一式一份）密封盖章报医院党群办；将《采购文件书》（一式叁份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报设备科。采购文件和实物样品必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
11.2党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。
11.3会前，设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
11.4党群办通报资格审查情况，宣布参加询价采购的供应商名单。
11.5谈判小组成员根据资质审查合格的供应商参选产品的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评审。
11.6谈判小组根据评标情况确定一至三名成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
11.7设备科汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
11.8一周内，将谈判结果告之各参会供应商
12、其它说明：
12.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
12.2确定的成交供应商需在约定时间内将此次采购项目产品送达我院，否则承担因此对医院造成的一切法律、经济损失。
12.3 “信息科台式电脑和打印机技术参数”（见附件1）的解释权归信息科，联系人：冯老师 87719216
12.4设备科采购事宜联系人：王老师 87798289
12.5党群办纪检工作人员：邓老师87736194
附件1：信息科台式电脑和打印机技术参数
附件2：“采购报价文件装订顺序”
附件3：主要表格格式
设备科
二0一二年二月三日
<
