第一章 总则
为了进一步抓好我校普通本科学生毕业论文（设计）工作，切实保证毕业论文（设计）质量，特制订本规定。
第一条 毕业论文（设计）是重要的实践性教学环节，目的是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能去分析、解决实际问题的能力，同时培养学生树立严谨求实、刻苦钻研、勇于探索和创新的精神及与他人合作的工作作风等。
第二章 管理机构与职责范围
第二条 毕业论文（设计）工作在分管校领导和教务处的领导下，由各学院、系（教研室）分工负责共同完成。
第三条 教务处作为主管部门，负责毕业论文（设计）的管理工作，其主要职责是：
1.统一组织和管理全校毕业论文（设计）工作，制定毕业论文（设计）工作的有关管理规定；
2.协调校内有关部门，为毕业论文（设计）工作的顺利进行提供场地、设备、经费等方面的保证；协助各学院解决毕业论文（设计）中出现的问题；
3.协同教育教学督导团进行毕业论文（设计）工作的检查和评估；
4.汇编优秀毕业论文(设计)；汇总毕业论文（设计）成绩和工作总结，制订改进措施；
5.组织毕业论文（设计）工作方面的教学研究、经验交流等；
6.负责全校毕业论文（设计）经费的分配和管理；
第四条 学院在教务处的指导下全面负责组织管理本学院毕业论文（设计）工作。其主要职责是：
1.组织制订本学院毕业论文（设计）工作管理细则；
2.组织各专业根据专业培养目标和教学基本要求，制订毕业论文（设计）大纲，规定论文（设计）的基本要求（含图纸量、中外文资料阅读和翻译量、应达到的难度要求）和进度安排等；制订论文（设计）成绩评定标准；
3.成立由主管教学的副院长负责的毕业论文（设计）工作领导小组，负责落实与毕业论文（设计）相关的实验室（设计室）、分配仪器设备、管理经费等；检查学生毕业论文（设计）的进度和质量及教师指导情况、学生答辩情况和进行成绩管理；并负责将有关安排情况（含学生的选题、指导教师的安排、论文（设计）的地点、答辩安排等）报教务处；
4.研究解决本学院毕业论文（设计）工作存在的问题，并向学校提交工作总结和改进意见等；
5.收集、整理并保存毕业论文（设计）及相关资料，评选优秀毕业论文（设计），进行毕业论文（设计）教学研究；
6.重视和加强对学生进行思想政治教育工作，妥善处理好毕业生就业与教学工作的关系，努力减少或消除由于毕业生就业对毕业论文（设计）的不利影响。
第五条 系（教研室）直接组织和指导学生进行毕业论文（设计），其主要职责是：
1.负责审核毕业论文（设计）题目，组织学生的选题工作，落实指导教师；
2.组织指导教师编写毕业论文（设计）任务书；
3.检查、督促指导教师对学生的考勤与指导，并把握毕业论文（设计）工作进度和质量；
4.组织毕业论文（设计）的评阅、答辩和成绩评定，并做好答辩过程、成绩评定过程的记录，交学院保存、备查；
5.进行毕业论文（设计）教学研究等。
第三章 选题
第六条 选题的基本原则
1.选题必须全面反映专业培养目标及教学要求，体现专业基本训练的内容，使学生受到全面的综合训练；
2.选题的份量和难度要适当，在保证达到教学基本要求的前提下，因材施教，既要使学生能够在规定时间内完成规定的论文（设计）内容，又能使学习优秀的学生得到更好的培养和锻炼；
3.提倡选择结合社会及生产实际的课题（或参与教师的科研）。理工科要逐步提高设计型题目和”真题真做”题目的比例，缩小模拟题比例；
4.提倡不同学科专业互相结合，实现学科之间的相互渗透；
5.学院根据学科发展的特点，结合学校教学资料、仪器设备、实验条件等，要求每年更换原有题目；若选择老题，必须要有新的内容和要求。
第七条 选题的组织管理
1.毕业论文（设计）题目一般由指导教师拟订，也可由学生自拟题目，所有选题均应经系（教研室）审定。在校外做论文（设计）的可由对方单位拟定题目，但须经系（教研室）审定、主管教学工作的副院长审查备案；
2.各学院应在第七学期结束前组织一次选题，文科学生应1人1题，理工科学生做同一题目的不得超过2人，且各人的方向或侧重点不同。
第四章 指导工作
第八条 指导教师资格
1.指导教师应由教学、科研水平较高且实践经验较丰富的具有中级以上职称的教师担任；初级职称人员一般不能单独指导学生毕业论文（设计）；指导教师指导学生一般不超过8名，如确有特殊情况，需向教务处提交书面说明，并经教务处批准。
2.首次独立承担毕业论文（设计）指导工作的教师应认真做好预做及相关资料的准备等工作。
第九条 指导教师职责
1.及时下发书面的毕业论文（设计）任务书。坚持教书育人，严格要求；既要敢于放手，不包办代替，又要积极引导，不放任自流，重点培养学生综合运用所学的理论知识和基本技能去分析、解决实际问题的能力以及独立工作能力和创新能力；
2.定期检查学生的工作进度及完成的工作质量，及时答疑、指导。指导时间应依据课题内容和进度而定，理工科一般每周不少于3个单元，每个单元不少于2小时。文科教师对其指导的毕业论文提出修改意见至少2次以上；
3.在答辩前10天接收学生毕业论文（设计）正式稿，并进行审阅，实事求是地写出评语，包括学生平时的工作态度、能力水平、毕业论文（设计）质量和应用价值等，并给出建议成绩；
4.指导学生进行答辩准备，并准备答辩时提出的主要问题。
第五章 答辩与成绩评定
第十条 学院成立答辩委员会（5～7人）。答辩委员会负责审查学生的答辩资格，确定答辩的方式、要求，决定毕业论文（设计）的最终成绩等。答辩委员会下设若干个答辩小组，每组至少由3名讲师以上职称的人员组成，并设有答辩秘书，具体负责学生答辩有关工作。
第十一条 学生应在答辩前一周将论文（设计）正式稿交答辩小组评阅人。评阅人应认真阅读论文或设计说明书和图纸，其内容包括：选题是否结合实际，符合专业培养目标要求；立论是否正确，理论分析是否透彻，解决问题方案是否恰当，结构是否合理，有无独创性；设计、计算是否科学，图、表是否规范；资料查阅是否广泛，其他附件是否符合要求等，并准备答辩时提出的主要问题。
第十二条 学生答辩资格
有下列情形之一者，不允许参加答辩：
1.没有书面毕业论文（设计）任务书、指导教师评语、不能按时向指导教师提交毕业论文（设计）正式稿者；
2.合做一个系统或课题，但论文（设计）完全一样或绝大部分一样者；
3.有抄袭行为者；
4.在校外做毕业论文（设计）者，未到学院备案或汇报工作进度者。
第十三条 答辩程序
1.学生简要报告论文（设计）的目的和意义；该课题在国内外的研究现状或代表性的研究成果；论文（设计）的基本观点、主要研究方法（技术路线）及创新之处等；
2.答辩小组成员向学生提问，提问内容包括：与课题有关的前沿的理论、方法；论文（设计）中要求进一步说明的问题；考察、鉴别学生独立工作能力的问题等；
3.学生当场答辩，至少回答3个以上不同的问题；
4.提问和答问时间以15-25分钟为宜。
第十四条 成绩评定
1.毕业论文（设计）成绩评定，采用五级记分加评语的办法；
2.学生答辩完后，答辩小组根据论文（设计）质量、评阅、答辩情况，结合指导教师评语，参考各专业毕业论文（设计）成绩评定标准，确定学生的初评成绩，并写出评语。答辩小组在成绩初评时如有分歧意见，由答辩委员会协调解决；
3.答辩委员会决定学生毕业论文（设计）的最终成绩并向学生公布。成绩评定要严格控制标准，合理确定各等级的比例，每个自然班成绩优秀学生的比例一般不得超过15%；
4.答辩未通过或抄袭他人的论文（设计）或请人代替完成的，论文（设计）成绩不能记为及格。
第十五条 毕业论文（设计）成绩未及格者，应重修。
第十六条 各学院在成绩评定结束后1周之内，将毕业论文（设计）成绩交教务处。在2周之内，参照评估指标体系，写出论文（设计）工作总结报告交教务处。
第六章 附则
第十七条 本规定由教务处负责解释。
第十八条 本规定自下发之日起施行。凡与本规定不符的，以本规定为准。
二〇〇五年十月二十日
附件一：湘潭大学毕业论文（设计说明书）文本要求
一、字数要求：8000字以上
二、打印要求
(一)用A4纸打印；左边距3厘米、右边距2厘米、上边距3厘米、下边距2.5厘米；行距20磅；页码居中
(二)字体、字号要求
1.封面
(1)湘潭大学、毕业论文（或毕业设计说明书）（隶书、小初号字、加粗）
(2)题目、学院、专业、学号、姓名、指导教师、完成日期（宋体、3号字、加粗）
2.论文（设计说明书）
(1)目录 各章节标题（宋体、4号），其余（宋体、小4号）。
(2)中文题目（宋体、3号字、加粗），中文摘要、关键词（宋体、5号字，”摘要”、”关键词”五个字用宋体、小4号字、加粗）；英文题目（Times New Noman, 3号字），英文摘要、关键词（Times New Noman, 小4号字）；正文（宋体、小4号字）；英语专业正文（Times New Noman,4号字）
(3)一级标题（宋体、3号字、加粗）；二级标题（宋体、4号字、加粗）
(4)注释、参考文献、附录（宋体、5号字）
三、论文（设计说明书）编排顺序
1.封面
2.毕业论文（设计）任务书
3.毕业论文（设计）评阅表
4.毕业论文（设计）鉴定意见（以上参见教务处网页）
5.目录
6.中文题目、摘要、关键词；英文题目、摘要、关键词
7.正文（含引言）
8.注释、参考文献
9.附录（计算机程序、译文及原件等）
附件二：引言应包括的基本内容
1.叙述该选题的目的和现实意义；
2.叙述该选题的国内外研究现状，代表性研究成果或研究进展情况等；
3.叙述该选题的研究方法（技术路线）、主要观点、创新之处等。
