一、部门简介

       办公室是院团委学生会文秘部门。它有效地保证了院团委学生会基础工作的建设，更好、更全面地服务于同学。办公室以加强班级基础建设为核心，建设班级特色文化，营造和谐稳定、积极团结的班级氛围，是一个服务型、协调型和开拓型的院团委学生会机构。

二、部门职能 

（一）日常工作

       （1）负责全院性长远规划，年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作，负责审核以学院名义发出的文稿。

       （2）负责草拟和发布通告、会议纪要等文件。

       （3）组织各单位各部门拟定工作计划、总结，并检查督促工作计划的执行。

       （4）负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。

       （5）负责制作相关文件表格，编辑说说文案。

       （6）负责学生证的办理工作。

（二）学年工作

       （1）开学典礼主要是由三位主任负责，迎接新同学们的到来。

       （2）班团例会，组织班长与团支书开展会议，并有老师对学风与寝风进行点评。

       （3）换届大会对团委学生会的干部与干事进行评奖，并选举出新一任主席团成员。